株式会社イワイ・プロデュース（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報保護方針
【個人情報の管理】
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
【個人情報の利用目的】
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
【個人情報の第三者への開示・提供の禁止】
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
【個人情報の安全対策】
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
【ご本人の照会】
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
【法令、規範の遵守と見直し】
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
定義
当社のすべての事業にて取得する個人情報（個人情報保護法の定義に従います。）を活用させていただくことがあります。当社における個人情報の利用については、以下に定めるプライバシーポリシーに従い、適正に取り扱います。
1．利用目的
- 受注した業務の遂行に必要な対応、連絡、利用料金の決済、情報提供、アフターサービス、改善を行うため
- 各種広告印刷物およびパンフレットなどの企画・制作のため
- 各種業務に対するお問い合わせに対応するため
- その他当社が提供する商品・サービス等の企画、ご案内を行うため
- 従業員の連絡、送付、給与・賞与及び諸費用の支払い、管理のため
- 職員採用選考及びそれに伴う連絡のため
2．第三者への提供・委託
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・委託いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
3．安全管理措置
- （1）基本方針の策定
- 基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。
- （2）個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
- （3）組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命し個人情報の安全管理を実施しております。
- （4）人的安全管理措置
- 従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
- （5）物理的安全管理措置
- 従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。
- （6）技術的安全管理措置
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- 個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
- 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
- （7）外的環境の把握
- 個人データを国内にのみ保管しています。
4．個人情報の開示・訂正・利用停止等
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、法令が定める除外事由に該当する場合、お客さまにご承諾いただいた場合又は以下に記載する委託を伴う場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
なお、当社と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託会社に対して、公表又は本人へ通知した利用目的を実施するために必要な範囲で、委託に伴い個人情報を提供する場合があります。
5．個人情報保護管理責任者
個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行います。
6．個人情報保護方針は、当社のホームページ（URL＝http://www.iwaiproduce.com/）にて公表し、一般の人も入手可能な状態にします。
7．個人情報の相談および苦情窓口
株式会社イワイ・プロデュース
〒541-0047 大阪市中央区淡路町2-5-8 船場ビル310
TEL：06-6226-8651 FAX：06-6226-8652
E-mail：iwai@iwaiproduce.com